Vrijwilligers informatie

Inleiding.

Welkom op de pagina waar u zich kunt oriënteren als vrijwilliger voor het RiverWoods Junior Open 2011. Zoals u wellicht weet wordt dit Championship van internationale wereldfaam op 13, 14, 15 en 16 juli aanstaande gehouden op Golfclub Toxandria. Vrijwilligers fungeren hierbij als de smeerolie van het toernooi. Vrijwilligers zijn onmisbaar voor een succesvol RiverWoods Junior Open.

Waarom is het leuk vrijwilliger te zijn?

Van dichtbij ziet u de toekomstige topspelers. U leert andere personen kennen. Daarnaast ontvangt u een Championships polo-shirt wat door velen in Nederland wordt beschouwd als een collectors item. U kunt individueel of met meerderen inschrijven. Dus met een goede vriend of vriendin, ouder met kind of met een groep. Afhankelijk van de combinatie zorgen wij voor een leuke functie en dito plek. Als u in combinatie inschrijft moet u dat wel duidelijk aangeven, ieder op een apart formulier svp.

 Wat moet u kunnen?

U moet iets weten van golf. U moet ongeveer twee en een  half uur naar golf kunnen kijken en positief ingesteld zijn. Er zijn verschillende taken door vrijwilligers in te vullen. Kijkt u eens wat er bij u past. Wij proberen zoveel mogelijk vrijwilligers te plaatsen op een post van hun voorkeur.

Soorten van vrijwilligersfuncties. Er zijn de volgende vrijwilligers functies:

1.    Kaartuitgevers. Bij de Starting Tent melden zich de spelers om hun kaart te ontvangen.

2.    Starters. Staan op de 1ste tee en zorgen voor een ordentelijke start van de verschillende flights.

3.    Spotters. Staan op verschillende plaatsen in de baan om aan de spelers de locatie van de bal aan te geven.

4.    Greenside reporters. Ook dit jaar werken we met livescoring. Dit betekent dat de spelers na elke hole, of om de drie holes, hun score doorgeven aan de vrijwilliger die naast de green staat, die geeft vervolgens de score door aan de centrale scoringsregistratie (Clubhuis).

5.    Kaartinnemers. Na het spelen van de ronde tekenen de spelers hun kaart en leveren deze in bij de Finishing Tent.

6.    Scoreborddragers. Gedurende de laatste dag worden de beste 4 heren en beste 3 dames flights gevolgd met een bord waar de scores op staan. Dit is een duo functie, namelijk de persoon die het bord draagt en de persoon die per hole de score van de spelers bij houdt.

Wat moet u doen?

Op 10 juli 2011 wordt in het Clubhuis van 14.00 uur tot 17.00 uur een uitleg gegeven (met borrel) over de diverse functies van de vrijwilligers. Wij presenteren dan ook het complete schema van posten en vrijwilligers. Er is vanzelfsprekend ook ruime gelegenheid tot het stellen van vragen. We nodigen u hierbij van harte uit!

Gedurende het toernooi dient u een half uur voor aanvang van uw shift op de club aanwezig te zijn. U wordt ontvangen en u krijgt verdere uitleg en instructies. Na uw shift bieden wij u graag een drankje aan waarvan wij hopen dat u het op een zonnig terras kunt nuttigen.

Hoe in te schrijven?

Inschrijfformulieren worden meegezonden met de Swing. Jeugd vanaf 15 jaar kan zich zelfstandig inschrijven. Jeugd tussen 7 en 15 jaar moet zich met een ouder inschrijven. 

Er liggen ook inschrijfformulieren op de balie in het clubhuis, daar is ook een postbus om ingevulde formulieren in te leveren.

U kunt aangeven op welke dag en welk dagdeel u als vrijwilliger wenst te worden ingedeeld. Mocht u een voorkeur hebben voor een bepaalde functie, laat dat dan ook weten. Natuurlijk proberen we zoveel mogelijk personen te plaatsen op hun functie van voorkeur.

Namens het RiverWoods Junior Open Championship Committee,

Monique van Herpen (Volunteers)

Jan Frans Mutsaerts (President)